La protezione dei vostri dati personali è per noi particolarmente importante. Per questo motivo li trattiamo esclusivamente in forza di disposizioni di legge.

La presente scheda informativa descrive come l’Associazione Italiana per la Medicina Probiotica ETS (ItPROM) (“noi”) tratterà i vostri dati personali raccolti e gli interessi personali (“dati”).

 

1. Trattamento dei dati

Tutti i dati che ci mettete a disposizione alla conclusione di un contratto (ad es. per prenotare un evento) o in seguito od a una richiesta indirizzataci (ad es. domande in merito ad un evento) saranno esclusivamente utilizzati – fatto salvo il consenso per un trattamento dei dati più esteso – per gli scopi necessari per l’adempimento del contratto o la risposta alla richiesta (art 6 cpv. 1 lett b RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Solamente al rilascio del vostro consenso ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. a RGPD utilizzeremo i dati che ci mettete a disposizione con esso anche per altre finalità, quali l’invio di informazioni mediche tramite newsletter ecc. L’esatta finalità dell’utilizzo risulterà dalla specifica dichiarazione di consenso. Il consenso al trattamento dei vostri dati avviene su base volontaria; potrete rifiutare il consenso senza alcuna conseguenza negativa.

La revoca del consenso è sempre possibile; vi facciamo notare che anche dopo la revoca potremmo comunque effettuare tutti i trattamenti dei dati necessari per l’adempimento dei contratti o di obblighi di legge. I vostri dati potranno essere da noi regolarmente trattati fino all’arrivo della revoca.

La revoca del consenso al trattamento dei dati non determina svantaggi; non vi trasmetteremo più informazioni pubblicitarie.

 

2. Trasmissione al destinatario dei vostri dati

I vostri dati, con il vostro consenso, verranno trasmessi a noi. Esternalizziamo, inoltre, i singoli trattamenti dei dati a società esterne. A tali, cosiddetti, responsabili del trattamento saranno resi accessibili i vostri dati solamente nella misura in cui ciò sarà necessario per la loro prestazione. I responsabili del trattamento sono peraltro sottoposti alle rigide disposizioni delle normative sulla protezione dei dati e vincolati rispetto a tutte le finalità del trattamento, da noi indicate nel contratto; essi, pertanto, non potranno utilizzare i vostri dati per scopi differenti.

I responsabili del trattamento a cui rendiamo accessibili i vostri dati sono i seguenti:

  • operatori IT da noi utilizzati (ad es. per spazi di memoria)
  • fornitori di servizi logistici (ad es. servizi di consegna pacchi)
  • fornitori di servizi relativi alla comunicazione (ad es. invio di fax e lettere)
  • istituti di credito per finalità di pagamento
  • consulenti fiscali
  • rappresentanti legali o tribunali all’occorrenza

Inoltre, trasmetteremo i vostri dati all’Institut AllergoSan pharmazeutische Produkte Forschungs- und Vertriebs GmbH ed all’Institut AllergoSan Deutschland (privat) per l’organizzazione degli eventi e per l’utilizzo delle informazioni in merito agli eventi.

Alcuni di questi destinatari si trovano al di fuori dell’Unione Europea (UE) ovvero i dati sono trattati al di fuori di essa. Trasmettiamo i vostri dati solamente verso Paesi nei quali la commissione UE ritiene che sussista un livello di protezione dei dati paragonabile a quello della stessa UE (”privacy shield”).

I vostri dati non saranno trasmessi a terzi per loro fini commerciali, fatto salvo il vostro esplicito consenso a tale trasmissione in una dichiarazione a parte.

 

3. Durata della conservazione

I vostri dati saranno da noi conservati per il tempo da noi ritenuto ragionevolmente necessario per raggiungere le finalità sopra indicate nel rispetto del diritto applicabile. Salviamo in ogni caso i vostri dati qualora sussistano obblighi normativi di conservazione ovvero nel caso in cui non fossero ancora scaduti i termini di prescrizione per far valere determinati diritti.

 

4. Trattamento dei dati in caso di utilizzo del nostro sito web

a. Salvataggio di dati di accesso in file di log del server

Potrete visitare le nostre pagine web senza fornire indicazioni relative alla vostra persona. Nei cosiddetti file di log del server conserviamo solamente i dati di accesso, quali ad esempio, il nome del file richiesto, la data e l’ora della richiesta, la quantità di dati trasmessa e il provider richiedente. Questi dati vengono valutati esclusivamente per assicurare il funzionamento indisturbato della pagina e per migliorare la nostra offerta, non consentendoci alcuna deduzione sulla vostra persona. Queste pagine web, senza un vostro concreto agire, non tratteranno alcun dato personale. La raccolta, sulle nostre pagine, di dati personali (ad es. nome, indirizzo, indirizzo e-mail) avviene sempre su base volontaria e richiede la compilazione attiva e la spedizione di un modulo. Questi dati servono solamente all’invio diretto, da voi espressamente desiderato, di informazioni da parte nostra (la finalità esatta dell’invio risulta dalla relativa dichiarazione di consenso).

b. Contatti con noi

Quando entrate in contatto con noi tramite il modulo di contatto sul sito web e per e-mail, i dati da voi forniti saranno trattati esclusivamente per elaborare la vostra richiesta e, in assenza di un vostro esplicito consenso, senza ulteriori finalità.

c. Cookie

Il nostro sito web utilizza dei cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo, che con l’aiuto del browser, sono posizionati sulla vostra apparecchiatura terminale. Non producono alcun danno. Utilizziamo cookie per organizzare la nostra offerta in modo semplice e corrispondente ai vostri interessi. Alcuni cookie rimangono memorizzati sul dispositivo terminale fino a quando non vengono cancellati. Essi ci permettono di riconoscere il vostro browser alla vostra visita successiva. Se non lo desiderate potrete impostare il vostro browser in modo tale da essere informati sull’utilizzo dei cookie e di consentirlo solo in casi specifici. Se i cookie sono disattivati, la funzionalità del nostro sito web potrebbe essere limitata.

d. Strumenti di analisi del web

Il nostro sito web utilizza la funzione di analisi web Google Analytics. Abbiamo concluso con ogni provider un contratto per il trattamento dei dati. Il trattamento dei dati avviene sulla base delle disposizioni di legge del § 96 cpv. 3 TKG (legge sulle telecomunicazioni) e dell’art. 6 cpv. 1 lett. a (consenso) e/o f (interesse legittimo) del RGPD. Desideriamo, ai sensi del RGPD (interesse legittimo), migliorare la nostra offerta e la nostra presenza su internet.

Google Analytics è un servizio di analisi del web della Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics utilizza cookie che consentono l’analisi dell’utilizzo del sito web da parte dell’utente. Il vostro indirizzo e-mail viene registrato ma subito pseudonimizzato (tramite cancellazione degli ultimi 8 bit). In questo modo è possibile effettuare solo una localizzazione approssimativa. Le informazioni così prodotte sono trasmesse e salvate sul server del provider. Google utilizza queste informazioni su nostro incarico per valutare tra l’altro il vostro utilizzo delle nostre pagine web e per predisporre report sulle attività del sito. I dati dell’utente sono conservati da Google per 50 mesi. Potrete impedire il funzionamento di Google Analytics allestendo il vostro browser in modo tale da non salvare cookie. Inoltre, potrete impedire l’acquisizione di Google dei dati prodotti attraverso i cookie e collegati al vostro utilizzo del sito web (incluso il vostro indirizzo IP) nonché l’elaborazione di Google di questi dati scaricando e installando il plugin del browser disponibile al link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it. Potrete trovare maggiori informazioni sulle condizioni di utilizzo e sulla protezione dei dati di Google alla pagina https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/it/ o alla pagina https://policies.google.com/?hl=it&gl=it.

f. Newsletter

Hai la possibilità, attraverso il nostro sito internet, di iscriverti alla nostra newsletter. Per questo motivo necessitiamo della tua dichiarazione in merito alla ricezione della newsletter. Inoltre, raccogliamo ed elaboriamo anche le informazioni fornite volontariamente su dati personali e aree di interesse al fine di fornirti informazioni mirate. Puoi cancellare la tua iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento.

 

5. I vostri diritti relativi ai dati

In base alle normative applicabili sulla protezione dei dati (e nel rispetto dei requisiti delle disposizioni di leggi applicabili) avete, tra l’altro, il diritto di

  • pretendere informazioni sui dati che abbiamo salvato a voi relativi e di ricevere una copia di questi dati,
  • pretendere la rettifica o l’integrazione dei vostri dati sbagliati, incompleti o che non sono trattati conformemente alla legge,
  • pretendere la cancellazione dei vostri dati in assenza di motivazioni riconosciute giuridicamente contrarie alla stessa (termini di conservazione previsti dalla legge),
  • pretendere da noi che il trattamento dei vostri dati sia limitato in presenza delle seguenti condizioni:
    • contestare la correttezza dei vostri dati personali,
    • pretendere, in luogo della cancellazione di dati trattati illegittimamente, la limitazione del loro utilizzo,
    • necessitare i dati trattati per far valere, esercitare o difendere diritti,
    • esercitare, in caso, il diritto di opposizione per la durata del chiarimento, se motivi legittimi necessitano di un ulteriore trattamento dei dati,
  • opporvi, in presenza di particolari circostanze, al trattamento dei vostri dati o revocare il consenso prima espresso al trattamento (la legittimità del trattamento dei dati effettuato fino al momento della revoca non ne viene intaccata),
  • pretendere il trasferimento dei dati,
  • conoscere l’identità dei terzi verso cui sono trasmessi i vostri dati e
  • fare reclamo presso le autorità competenti alla protezione dei dati.

 

6. Dati di contatto

Rivolgetevi a noi in caso di domande relative al trattamento dei vostri dati ovvero qualora voleste fare uso dei diritti dell’interessato:

 

Associazione Italiana per la Medicina Probiotica ETS (ItPROM)
Via dei Campi della Rienza 30
I-39031 Brunico

E-mail: info@itprom.it

Vi chiediamo, in caso di richiesta di informazioni, di inviarci per l’identificazione, una copia della vostra carta d’identità.